Uppdragsgivarens roll i projekterings- och planeringsfaserna

I ett projekt som vårat har uppdragsgivaren, så här långt, haft stor betydelse. Vid första anblick av vårat projekt förstod vi knappt vad som skulle utföras. Genom snabb kontakt fick vi bokat ett möte redan i de första dagarna av projektets start. Detta möte gav oss en större förståelse vad som skulle göras samt hur vi kunde utföra detta på bästa sätt.

Om vi i projektgruppen inte hade bokat detta möte hade det troligtvis blivit feltolkningar och därför ett felaktigt direktiv.
Även efter detta möte har vi haft en del kontakt med våran uppdragsgivare angående specifika delar. Direktivet skickades sedan in för att kontrolleras av uppdragsgivare, de synpunkter som då uppkom tog vi åt oss i både en komplettering av direktivet samt i projektplanen.
Med detta menar jag att uppdragsgivaren har en väldigt stor roll i dessa faser, hade inte vi fått klara krav och direktiv på vad som skulle göras hade uppdragsgivaren troligtvis varit missnöjd med de förslag som vi lade fram.

Samtidigt som det ligger på projektgruppen att förstå uppdragsgivarens krav anser jag även att denne måste vara tydlig i sin beskrivning. Som tidigare nämnt hade vi svårt att förstå våran uppgift med projektet, vi hade exempelvis inte utan kontakt fått reda på att det var två olika delprojekt.

Jag anser att även om man har relativt fria händer i ett projekt är det viktigt att alltid avstämma med uppdragsgivare under projektets gång så man är på rätt spår i utvecklingen. Finns inte denna ständiga kontakt finns det risker att tidsplaner inte kan följas och projektet blir senarelagt.

/Joakim