Uppdragsgivarens roll i projekterings- och planeringsfaserna

Uppdragsgivaren i projektplanerings faserna är av samverkande natur. Samverkningarna skall ske tillsammans med den projektgrupp som skall utföra Uppdraget(projektet). Målet är ju naturligtvis att projektgruppen skall få en likställd bild av problemet som Uppdragsgivaren har. Allt för att man skall göra och planera inför att göra rätt saker. Det inledande samverkandet skall ge projektgruppen så mycket kött på benen att de kan skriva ihop ett projektdirektiv. Detta kan ju senare användas av uppdragsgivaren som en kvittens på att projektgruppen har förstått vad som skall ingå i projektet. Har uppdragsgivaren synpunkter på direktivet så blir detsamma istället föremål för diskussion att klargöra vad som eventuellt har en felaktig inriktning etc.

Däremot så förefaller det projektgruppen som framställer projektdirektivet att vara mycket tydliga samt använda ett språk som uppdragsgivaren förstår. Sedan är det naturligtvis så att även om man skrivit ett projektdirektiv som inte angav några synpunkter hos uppdragsgivaren så kan det fortfarande uppstå frågetecken under projektets gång som gör att en tät kommunikation med Uppdragsgivaren ofta kan vara av godo för projektets resultat.